Die Bundesverwaltung möchte ihre elektronische Geschäftsverwaltung erneuern. Dazu wurde eine neue Strategie für die digitale Geschäftsverwaltung (Gever-Strategie) verfasst. Bundeskanzler Viktor Rossi habe die Strategie nach Konsultation der Departemente genehmigt, heisst es in einer Mitteilung.

Die aktuelle Gever-Lösung wurde im November 2021 eingeführt. Sie werde aktuell von knapp 30'000 Mitarbeitenden für die digitale Bearbeitung von Geschäften eingesetzt. Wie es weiter heisst, erlaube die Lösung die revisionssichere Ablage von geschäftlich relevanten Informationen und die Steuerung von Geschäftsprozessen.

Nun möchte der Bund die Geschäftsverwaltung schrittweise umbauen. Das neue System soll einfacher und intelligenter werden. Weiter werde langfristig ein dezentrales System avisiert: Gemäss Strategie solle das System über verschiedene Ablagen hinweg sicherstellen, dass Dokumente korrekt abgelegt sind. Dabei soll auch künstliche Intelligenz unterstützend zum Einsatz kommen. Somit würden die Mitarbeitenden von aufwendigen und komplizierten Abläufen entlastet. Sie könnten sich dann mehr mit dem Inhalt ihrer Arbeit beschäftigen und müssten sich weniger um die Ablage kümmern.

Die Finanzierung der Gever-Strategie erfolgt gemäss Mitteilung im Rahmen der ordentlichen Budgets mit einer Bündelung der Ressourcen. Die Arbeiten würden koordiniert durch den Bereich Digitale Transformation und IKT-Lenkung der Bundeskanzlei mit engem Einbezug der Departemente.