Der Kanton Aargau will eine einheitliche Dokumentenmanagement-Strategie umsetzen und hat sich dazu nach einer internationalen Ausschreibung für Graphax aus Dietikon entschieden, wie das Unternehmen mitteilt. Mit rund 450 neuen Multifunktionsgeräten sollen alle Einzelplatz-Drucker und Kopiergeräte von verschiedenen Herstellern in der ganzen Kantonsverwaltung ersetzt werden. Das soll die Effizienz steigern und die Betriebskosten reduzieren.

Die Lösung von Graphax, dem Schweizer Generalimporteur von Konica Minolta, erlaube es den Angestellten, jedes beliebige Dokument bis zu einer Gösse von A3 einzuscannen und abzulegen, was den Papierbedarf vermindere. Zudem sei auch die Sicherheit verbessert worden durch das Follow-me-Printing mit dem Kartensystem Equitrac, das den eigentlichen Druckbefehl erst direkt am Gerät vor Ort auslöse. Durch diese eindeutige Identifikation sei sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die entsprechenden Dokumente erlangen würden, so Graphax. (pk)