Die Stadt Biel betreibt seit mehr als 20 Jahren das ERP-System von SAP für die Unterstützung der Prozesse Finanzen, HR und Logistik. Wie es in einer Ausschreibung auf der Beschaffungsplattform Simap heisst, soll das bestehende System bis Mitte 2025 auf S/4Hana migriert und in der SAP Private Cloud betrieben werden.

Die Abteilung Informatik und Logistik als übergreifender IT-Dienstleister der Stadt Biel suchte in der Ausschreibung Personal mit SAP-Expertise. Wie die Verantwortlichen betonen, würden SAP Senior Solution Consultants benötigt, die nach der Migration auf der S/4Hana-Plattform zusätzliche Prozesse implementierten. Dies erfolge von 2025 bis 2027 im Rahmen des Projekts "Digitale Supportprozesse ERP". Die finanziellen Mittel dazu habe der Stadtrat 2023 genehmigt.

Die Stadtverwaltung definierte in der Ausschreibung die Laufzeit der Verträge mit zehn Jahren. Entsprechend wurden mehrjährige Partnerschaft mit Unternehmen gesucht, welche Ressourcen sowohl für obligatorisch als auch optional eingesetzte SAP-Module anbieten können. Laut Ausschreibung seien Finance, Human Resources Core, Geschäftspartneransatz, Sales & Distribution, Materialmanagement, Lean Request sowie Fiori obligatorische Module, während optional Analytics Cloud BI, Concur, SAP-Entwicklung (ABAP) und Vendor Invoice Management by Opentext benötigt werden.

Die städtische Abteilung Informatik und Logistik forderte, dass die Anbieter in der Lage sind, alle eingesetzten Module möglichst inklusive der optionalen Module abzudecken. Zwölf Firmen sahen sich dazu fähig und bewarben sich um den Zuschlag. Laut dem Simap-Eintrag erfüllten drei Bieter die Ausschreibungskriterien am besten: Emineo, Inpeek und Novo Business Consultants. Sie stehen nun in einem Wettbewerb um einen Rahmenvertrag mit einem Volumen von insgesamt 4 Millionen Franken.