Einführung der E-ID verzögert sich
Grund sind zusätzliche Sicherheitsanforderungen im Zusammenhang mit Künstlicher Intelligenz. Die Vertrauensinfrastruktur soll dennoch bereits ab dem ersten Halbjahr 2027 in Betrieb gehen.
Elektronische Siegel für Verwaltungen mit DeepSign
Vertrauen ist die Basis digitaler Verwaltung. Elektronische Siegel bestätigen Dokumente im Namen einer Behörde und sichern deren Echtheit. Mit DeepSign integrieren Schweizer Verwaltungen digitale Siegel sicher in bestehende Prozesse und schaffen die Grundlage für eine moderne, effiziente Verwaltung.
Digitale Verwaltungsprozesse brauchen vertrauenswürdige Nachweise
Die öffentliche Verwaltung verfolgt das Ziel, Dienstleistungen effizienter, digitaler und bürgerfreundlicher zu gestalten. Gleichzeitig müssen Dokumente jederzeit nachvollziehbar, unverändert und vertrauenswürdig bleiben.
Während elektronische Signaturen den Nachweis einer natürlichen Person erbringen, stehen bei vielen Verwaltungsprozessen die Institution und ihre digitale Identität im Vordergrund. Ob Steuerbestätigungen, Registerauszüge, Bescheinigungen oder automatisch generierte Dokumente. Häufig soll nicht eine einzelne Person, sondern die Behörde selbst als Herausgeber erkennbar sein.
Hier setzt das elektronische Siegel an.
Elektronisches Siegel: Der digitale Behördenstempel
Ein elektronisches Siegel bestätigt die Herkunft eines Dokuments und stellt sicher, dass dessen Inhalt seit der Ausstellung nicht verändert wurde. Es erfüllt damit eine ähnliche Funktion wie ein klassischer Amtsstempel – allerdings vollständig digital.
Für öffentliche Verwaltungen bietet dies mehrere Vorteile:
- Nachweis der organisatorischen Herkunft
- Schutz der Dokumentenintegrität
- Unterstützung automatisierter Prozesse
- Reduktion manueller Arbeitsschritte
- Höhere Akzeptanz digitaler Dokumente
Insbesondere dort, wo grosse Mengen an Dokumenten automatisiert erstellt werden, schafft ein digitales Siegel die Grundlage für effiziente und vertrauenswürdige Abläufe.
DeepSign bringt elektronische Siegel in bestehende Verwaltungsprozesse
Viele Behörden verfügen bereits über Fachanwendungen, Dokumentenmanagement-Systeme oder E-Government-Plattformen. Die Herausforderung besteht darin, elektronische Siegel und Signaturen nahtlos in diese bestehenden Prozesse einzubinden.
Genau hier positioniert sich DeepSign.
Die Schweizer Lösung unterstützt Organisationen dabei, elektronische Signaturen und elektronische Siegel zentral bereitzustellen und in digitale Dokumentenprozesse zu integrieren. Dadurch können Dokumente direkt aus bestehenden Anwendungen heraus verarbeitet, signiert oder gesiegelt werden – ohne zusätzliche Medienbrüche.
Für Verwaltungen bedeutet dies, dass digitale Prozesse nicht nur technisch umgesetzt, sondern auch organisatorisch skalierbar gestaltet werden können.
Von fortgeschrittenen bis zu qualifizierten Siegeln
Nicht jede Anwendung stellt dieselben Anforderungen an Sicherheit und regulatorische Konformität.
DeepSign unterstützt unterschiedliche Vertrauensniveaus. Von fortgeschrittenen elektronischen Siegeln bis hin zu geregelten beziehungsweise qualifizierten Siegeln, sofern diese für den jeweiligen Anwendungsfall erforderlich sind.
Dadurch können Behörden die passende Lösung für unterschiedliche Dokumenttypen und Prozesse wählen, beispielsweise für:
- Bescheinigungen
- Registerauszüge
- Verwaltungsverfügungen
- Steuerdokumente
- Dokumente aus Fachverfahren
- Automatisch generierte Mitteilungen
Die Wahl des geeigneten Siegels sollte dabei stets anhand der jeweiligen fachlichen und rechtlichen Anforderungen erfolgen.
Schweizer Hosting und Fokus auf Compliance
Für viele öffentliche Institutionen spielen Datenstandort, Sicherheit und regulatorische Anforderungen eine zentrale Rolle.
DeepSign wurde für Organisationen entwickelt, die Wert auf Schweizer Datenschutzstandards, kontrollierte Datenhaltung und professionelle Vertrauensdienste legen. Damit eignet sich die Plattform insbesondere für Verwaltungen, öffentliche Betriebe sowie weitere Organisationen mit erhöhten Anforderungen an Governance und Compliance.
Gerade im Umfeld von ZertES, eIDAS und digitalen Vertrauensdiensten gewinnt die Auswahl eines geeigneten Technologiepartners zunehmend an Bedeutung.
Ein Baustein für die digitale Verwaltung von morgen
Elektronische Siegel werden in den kommenden Jahren eine immer wichtigere Rolle in der öffentlichen Verwaltung einnehmen. Sie schaffen die Grundlage für automatisierte Dokumentenprozesse, stärken das Vertrauen in digitale Behördenleistungen und unterstützen die Umsetzung moderner E-Government-Strategien.
Mit DeepSign steht Schweizer Verwaltungen eine Lösung zur Verfügung, die elektronische Signaturen und elektronische Siegel in den Mittelpunkt stellt und die digitale Transformation mit Fokus auf Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Effizienz unterstützt.
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