Kanton und Stadt Schaffhausen beschaffen über die kantonale Informatikorganisation ein neues Personal- und Lohn­administrations­system (Puls SH). Derzeit nutzen Kanton und Stadt die gleiche Software und HR-Portallösung, dabei sind viele Schnittstellen identisch. Dennoch wurde in der Aus­schrei­bung explizit nach zwei individuellen Projekten gefragt, die beide On-Premises im Rechenzentrum von Informatik Schaffhausen betrieben werden sollen.

Der Zuschlag für das neue System wurde für etwas mehr als 6 Millionen Franken an Customize aus Winterthur vergeben. Die angebotene Softwarelösung deckt die Anforderungen und Optionen gemäss Informatik Schaffhausen am besten ab. "Unter Berücksichtigung aller Zuschlagskriterien hat die Zuschlagsempfängerin das vorteilhafteste Angebot eingereicht", heisst es auf Simap.

Neben den Softwarelizenzen ist Customize somit auch für die Einführung, die Integration in die bestehenden Systemumgebungen sowie Wartungs- und Supportleistungen zuständig. Der Vertrag ist auf acht Jahre ausgelegt und beinhaltet auch Optionen für den zukünftigen Ausbau des Systems. Mit dem Abschluss der Ausschreibung startet nun die Umsetzungsphase des Projekts Puls SH.

Dieses besteht aus zwei separaten Projekten, die jeweils die Einführung der Software bei Stadt und Kanton vorsehen. Laut den Ausschreibungsunterlagen gibt es zwischen den beiden Projekten viele Synergien, etwa bei der Lohnartensteuerung, der Schnittstellenentwicklung, der Anbindung des HR-Portals, der Schulung und der Konzeption. Der Wunschtermin für den Go-live der Personaladministration wurde auf Anfang 2026 gelegt.