Digitale Signaturen sind in vielen Unternehmen zu einem festen Bestandteil der täglichen Arbeit geworden. Verträge, Vereinbarungen und andere Geschäftsdokumente lassen sich elektronisch unterzeichnen, ohne dass physische Dokumente ausgetauscht werden müssen. Das spart Zeit und vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.

Bei der Auswahl einer Signaturlösung stehen häufig Benutzerfreundlichkeit, Kosten und die Integration in bestehende Prozesse im Vordergrund. Für IT-Verantwortliche spielen jedoch weitere Kriterien eine wichtige Rolle: Wo werden Dokumente gespeichert und verarbeitet? Welche Unternehmen sind an der Datenverarbeitung beteiligt? Und wie werden sensible Informationen geschützt?

Diese Fragen betreffen die Datensouveränität und damit einen wichtigen Aspekt der IT-Strategie. Denn mit jedem zusätzlichen Cloud-Dienst entstehen neue Datenflüsse und Abhängigkeiten, die Unternehmen bei der Evaluation digitaler Lösungen berücksichtigen sollten.

Datensouveränität beschreibt die Fähigkeit eines Unternehmens, die Kontrolle über seine Daten und deren Verarbeitung zu behalten. Gerade bei digitalen Signaturen ist dies relevant, da häufig vertrauliche Dokumente wie Arbeitsverträge, Kundenvereinbarungen oder Finanzunterlagen verarbeitet werden.

Für die Beurteilung einer Signaturplattform sind insbesondere drei Aspekte entscheidend:

Ein Schweizer Datenstandort bietet dabei eine wichtige Grundlage. Datensouveränität entsteht jedoch erst durch das Zusammenspiel von Infrastruktur, Sicherheitsmassnahmen und klar definierten Verantwortlichkeiten.

Die Schweiz verfügt über einen eigenständigen Datenschutzrahmen und eine etablierte Infrastruktur für digitale Geschäftsanwendungen. Für Unternehmen, die ihre IT-Strategie auf Schweizer Datenhaltung ausrichten, kann die Wahl eines lokalen Technologieanbieters deshalb sinnvoll sein.

Ein Schweizer Anbieter schafft Transparenz hinsichtlich seiner rechtlichen und organisatorischen Einbettung. Lokale Ansprechpartner und eine nachvollziehbare Infrastruktur können zudem die Zusammenarbeit bei Sicherheits- und Compliance-Fragen erleichtern.

Das bedeutet nicht, dass internationale Lösungen grundsätzlich weniger sicher sind. Entscheidend ist vielmehr, wie gut eine Plattform zu den individuellen Anforderungen eines Unternehmens passt. Gerade für Organisationen mit sensiblen Geschäftsinformationen oder erhöhten Anforderungen an die Datenkontrolle kann die Herkunft eines Anbieters ein relevantes Entscheidungskriterium sein.

Mit DeepSign bietet DeepCloud eine in der Schweiz entwickelte Lösung für elektronische Signaturen. Unternehmen können damit Dokumente digital unterzeichnen und Signaturprozesse ortsunabhängig durchführen.

DeepCloud setzt auf eine Schweizer Cloud-Infrastruktur. Die Speicherung und der Austausch von Dokumenten erfolgen über Server in der Schweiz. Die Cloud-Lösungen des Unternehmens sind nach ISO 27001:2022 zertifiziert. Damit verbindet DeepCloud seine digitalen Dienste mit einem strukturierten Informationssicherheitsmanagement.

DeepSign zeigt, wie sich effiziente digitale Signaturprozesse mit den Anforderungen an Schweizer Datenhaltung und Informationssicherheit verbinden lassen. Für Unternehmen, die bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse Wert auf Datensouveränität legen, bietet die Lösung damit eine passende Möglichkeit.