Die bisherige ERP-Lösung der Badener Stadtverwaltung ist in die Jahre gekommen. Nach einer mehrmonatigen Ausschreibung wurde nun der Abacus-Partner Abraxas als Anbieter ausgewählt. Das Angebot in Höhe von rund 1,5 Millionen Franken wurde als vorteilhaftestes bewertet: "Die Firma Abraxas konnte mit hoher Qualität überzeugen, wodurch sie über alle Zuschlagskriterien hinweg die höchste Punktzahl erreichte", teilt die Stadt Baden auf der Beschaffungsplattform Simap mit. Insgesamt hatten vier Anbieter ihre Offerten eingereicht.

Die neue ERP-Lösung soll zentrale Prozesse im Finanzmanagement (Buchhaltung, Controlling, Budgetierung) sowie im Personalwesen abdecken, wie dem Communiqué der Stadt Baden zu entnehmen ist. Bereits im Januar 2026 starte das Projekt mit einem Kick-off, wobei die Budgetprozesse Priorität hätten. "Die Budgetierung 2027 erfolgt bereits ab März 2026 im neuen System", erklärt Martin Zimmermann, Leiter Entwicklung und Ressourcen. Ab dem 1. Januar 2027 sollen schliesslich alle Abteilungen und Arbeitsbereiche mit der neuen Software arbeiten.

Das bestehende ERP-System "NSP" soll vollständig abgelöst werden. Das neue ERP bilde die technische Grundlage für eine durchgängige, systemgestützte Aufgaben- und Finanzplanung, ein konsistentes Reporting, transparente Mittelbewirtschaftung sowie die effiziente, digitale Bearbeitung sämtlicher finanzwirksamer Prozesse, heisst es von der Stadtverwaltung. Man verfolge mit der Einführung zudem das Ziel, die Mitarbeitenden optimal zu unterstützen, Fehler durch manuelle Überträge zu reduzieren und die Attraktivität als Arbeitgeber zu steigern.