Anfang März suchte Swissmedic "Projekt- und Beratungsdienstleistungen für die "nächsten Schritte der digitalen Transformation". Diese sind Teil mehrerer Grossaufträge der Arzneimittelbehörde und der vom Bundesrat verabschiedeten Strategie, laut welcher sich Swissmedic modernster digitaler Technologie bedienen soll.

Im Rahmen des Programms "Transformation Swissmedic Plattformen" (TSP) soll unter anderem ein wesentlicher Teil der vorhandenen Lösungen zur "Unterstützung der Kernprozesse von Zulassung, Bewilligung und Marktüberwachung" neu gebaut werden.

Gesucht wurden in dieser Ausschreibung Dienstleister für Planung, Steuerung und Beratung für die nächsten 5 Jahre. Für das Los 1 "Projektdienstleistungen" gingen 15 Angebote ein. Die berücksichtigten Anbieter sind Zühlke Engineering aus Schlieren (Preis: 34 Millionen Franken) und Innovation Process Technology aus Zug (28 Millionen).

11 Angebote gingen für Los 2 "Dienstleistungen zur agilen Methodik" ein. Hier sind die 2 Zuschlagsempfänger Avega IT aus Bern und Aspect3 ebenfalls aus Bern, mit einem Gesamtpreis von 6 Millionen respektive 5,5 Millionen Franken.

Bei den Preisangaben handelt es sich um Optionen, wie Swissmedic auf Simap ausführt: "Die Vergabe erfolgt ohne Mindestabnahmemenge. Der Preis beinhaltet die Kosten der Option und bezieht sich auf einen möglichen kalkulatorischen Vergabewert, wenn das gesamte Auftragsvolumen ausschliesslich diesem Unternehmen übertragen würde." Somit beläuft sich das Volumen der Zuschläge insgesamt auf maximal 40 Millionen Franken.

Die in der Ausschreibung gesuchten Profile sind vielfältig und reichen von Projektleitern über Business Analysten bis zu Agile Coaches und ICT-Qualitätsmanagern. Sie sollen das interne Informatik-Team von Swissmedic unterstützen.

In der ursprünglichen Ausschreibung war auch ein Los 3 enthalten. Darin wurden "Qualitätsmanagement und IT-Beratungsdienstleistungen" gesucht, ebenfalls für 5 Jahre. Diese Ausschreibung wurde jedoch abgerochen, wie Swissmedic am 10. Mai auf Simap mitteilte. Kein Angebot habe die technischen Spezifikationen oder die weiteren Anforderungen erfüllt, heisst es als Begründung. Auf dieses Los wurde nur ein Angebot eingereicht, welches "die geforderten Leistungen nicht oder für Swissmedic nur unvollständig" erbringen kann.

Bereits im Juni 2022 hatte Swissmedic Public Cloud Services von Microsoft, Oracle und AWS für bis zu 25 Millionen Franken beschafft. In einer zusätzlichen, aktuell noch laufenden Ausschreibung sucht die Behörde weiteres Entwickler-Know-how.

Gefragt sind dort Dienstleister für Software-Entwicklungsleistungen aus den Bereichen Architektur, Requirement, UX/UI oder Testing. Das Volumen ist auf 31'720 Personentage beziffert. Gerechnet mit einem tiefen Tagessatz von 1000 Franken will Swissmedic mit dieser nächsten Beschaffung knapp 32 Millionen Franken in Software-Entwicklerinnen und -Entwickler investieren. Update 10.5.: Der Artikel wurde um den Abbruch der Ausschreibung bei Los 3 ergänzt.